Gemeente Voorst
zondag 1 januari 2006
Gemeente Voorst is één van de initiatiefnemers van stichting GemGids. Eind jaren negentig is de Gemeente Voorst gestart met een verbeterslag. Onder andere is de stroomlijning van de informatiehuishouding aangepakt en is er een basis gelegd voor een betere bedrijfsvoering en dienstverlening. Na deze verbeterslag heeft de gemeente Voorst gezamelijk met een aantal overheidsorganisaties en het ICTU programma EGEM de toonkamer van de e-overheid ontwikkeld in het project “gemeente Pragmatika” .
Hierin liet gemeente Voorst in een werkend prototype de uitwerking van haar beleid zien rond de e-overheid. Ze gaat hierbij uit van de referentiearchitectuur van de NORA en een pragmatische aanpak, dit wil zeggen dat ze een optimale (elektronische) dienstverlening realiseert tegen verantwoorde kosten. Het succes van het EGEM project Pragmatika heeft gemeente Voorst voortgezet binnen de stichting GemGids. In de GemGids Community kunnen de deelnemers en partners kennis, innovatie en kosten op een pragmatische wijze delen.
Gemeente Voorst heeft al een aantal producten en diensten ontwikkeld binnen de GemGids omgeving.
Begin 2006 is zij gestart met het digitale loket met Google Earth en medio 2006 met Google Maps. In combinatie met de (google) luchtfoto’s en gemeentelijke basisregistraties (BAG GBA) worden er steeds meer elektronische processen ontwikkeld die gelijdelijk aan de bestaande productcatalogus en de verschillende e-formulieren gaan vervangen. Inmiddels heeft de gemeente Voorst in haar GemGids loket al de volgende e-processen operationeel:
Begin 2006 is zij gestart met het digitale loket met Google Earth en medio 2006 met Google Maps. In combinatie met de (google) luchtfoto’s en gemeentelijke basisregistraties (BAG GBA) worden er steeds meer elektronische processen ontwikkeld die gelijdelijk aan de bestaande productcatalogus en de verschillende e-formulieren gaan vervangen. Inmiddels heeft de gemeente Voorst in haar GemGids loket al de volgende e-processen operationeel:
Mijn informatie en diensten (op basis van inlog DigiD):
- Inzage basisregistraties (GBA BAG);
- Volgen bouwvergunning;
- Inzage WOZ-registratie;
- Plaatsen van een foto en/of link op de kaart;
- Doorgeven van een verhuizing;
- Opvragen van een uittreksel GBA of Burgelijke Stand.
Openbare informatie en diensten:
- Opzoeken adres (uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen in combinatie met foto van het gebouw);
- Bekijken cyclorama’s (360 graden foto’s vergelijkbaar met Google streetview)
- Bekijken actuele luchtfoto’s
- Opzoeken bouwvergunningen (inclusief bouwtekeningen);
- Opvragen milieuvergunningsinformatie provincie Gelderland (op basis van IPM);
- Bekijken van foto’s die door inwoners van de gemeente op de site zijn geplaatst;
- Opzoeken van de rioleringsaansluiting (maatvoering ontstoppingspunten);
- Bekijken van meldingen in de buurt (binnenkort ook provinciale miliemeldingen);
- Doorgeven van een schade, overlast of storing in uw buurt.
Inmiddels is de gemeente Voorst bezig met een uitvoeringsplan en zullen de komende maanden regelmatig nieuwe e-processen binnen de stichting GemGids beschikbaar gaan komen. Voorst zal onder andere op korte termijn de projectenkaart van de gemeente Utrecht en de provincie Overijssel gaan overnemen. Ook zullen de WOZ e-processen voor het doorgeven van een bezwaar of het aanvragen van kwijtschelding welke momenteel door andere GemGids deelnemers worden ontwikkeld worden overgenomen in het GemGids loket van de gemeente Voorst.
Gemeente Utrecht
zondag 1 januari 2006
In april 2007 besloot gemeente Utrecht om ook aan te sluiten bij de GemGids Community. Ze wilden een bomenkaart realiseren waarop de inwoners van gemeente Utrecht informatie kunnen vinden over de bomen in Utrecht. Tevens beheert gemeente Utrecht bijbehorende informatie en foto’s van deze bomen via de online bomen beheeromgeving. Hierdoor is de gepubliceerde informatie te allen tijde actueel. Inmiddels hebben de GemGids deelnemers Voorst en Hof van Twente ook al een variant van deze bomenkaart overgenomen.
De lage kosten, korte doorlooptijd en het succes van de bomenkaart is één van de redenen geweest om gezamenlijk met andere GemGids deelnemers door te gaan ontwikkelen. In een eerste stap ontwikkelde de gemeente Utrecht een centrale BAG-voorziening om via webservices haar actuele BAG-adressen te kunnen ontsluiten via internet. In de stadskaart kunnen de officiële adressen van de gemeente Utrecht worden geraadpleegd. Met de realisatie van de afvalkaart werden er aan deze adressen ook informatie toegevoegd over de ophaaldagen van het huisvuil en de dichtstbijzijnde kringlooppunten. Daarnaast is er ondertussen ook een diversiteitskaart met fotobeelden uit heel de gemeente Utrecht opgezet. Uiteraard zijn al deze omgevingen voorzien van en laagdrempelige beheeromgeving waarmee de desbetreffende ambtenaren hun gegevens en relaties kunnen beheren.
Door het deelnemersschap aan de stichting GemGids beschikt gemeente Utrecht nu over een pragmatisch ontwikkelplatform voor de e-overheid en kunnen andere deelnemers weer profiteren van de innovatieve ontwikkelingen die in nauwe samenwerking met de specialisten van de gemeente Utrecht zijn gerealiseerd! Zo is de projectenkaart inmiddels al door de provincie Overijssel doorontwikkeld en wordt al ingezet in de gemeenten Doetinchem (als parkeervoorzieningenkaart), Deventer en Voorst.
Gemeente Apeldoorn
zondag 1 januari 2006
Na de samenwerking in 2006, waarbij de gemeente Apeldoorn in een pilot op basis van het GemGids framework een aantal nieuwe functionaliteiten ontwikkelde, heeft Apeldoorn eind 2007 besloten projectdeelnemer te worden. Met een beperkt budget kan de gemeente Apeldoorn nu profiteren van de ontwikkelingen die door de GemGids deelnemers zijn gerealiseerd en worden vanaf eind januari 2008 alle WOZ-taxatiegegevens na DigiD login via Google Maps voor alle burgers van de gemeente Apeldoorn op de kaart zichtbaar. Daarnaast investeerd de gemeente Apeldoorn ook nog eens in de ontwikkeling van een transactieformulier om als burger een reactie te kunnen doorgeven aan de ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor de waardebepaling van de WOZ-objecten. Hierbij maakt de stichting GemGids gebruik van de kennis van de gemeente Apeldoorn (vanuit het oude WOZ on-line product) die vervolgens weer wordt ingezet bij de gemeenten Aa en Hunze en Doetinchem die ook van deze transactiemogelijkheid gebruik gaan maken.
Daarnaast kunnen alle GemGids deelnemers ook profiteren van de door de gemeente Apeldoorn in de Pilot fase gerealiseerde oplossingen zoals: inzage bestemmingsplannen, het opvragen van perceelinformatie, het in 3D weergeven van gebouwen met “Google Earth Browser” en met behulp van cycloramas hun gemeente te bekijken door foto’s 360 graden te laten draaien in Google Maps en Google Earth.
Naast deze ontwikkelingen is de gemeente Apeldoorn aan het bekijken of nog meer diensten van de stichting GemGids inzetbaar zijn waarmee ze uiteindelijk volwaardig GemGids deelnemer zullen gaan worden.
Gemeente Doetinchem
zondag 1 januari 2006
September 2007 is gemeente Doetinchem deelnemer geworden van stichting GemGids. Gemeente Doetinchem is zeer enthousiast over de pragmatische aanpak en de integratie met de mid- en back office oplossingen van stichting GemGids. Inmiddels heeft de gemeente Doetinchem al 3 projecten met de stichting GemGids afgerond. Zo kunnen burgers en bedrijven bij de gemeente Doetinchem hun WOZ-taxatieverslagen raadplegen, hun verhuizingen doorgeven en uittreksel GBA aanvragen en kunnen ze gebruik maken van de verkeerskaart. Met de verkeerskaart kunnen inwoners en bezoekers alle parkeervoorzieningen en wegwerkzaamheden raadplegen en hun route plannen naar deze parkeerplaatsen in de stad Doetinchem.
Doetinchem is nu echt één van de “leading” deelnemers in de stichting GemGids. Zo ontwikkelde de gemeente de GemGids bouwstenen van de “zaken module” om op basis van de status van een zaak verhuizingen en uittreksel rechtstreeks de backoffice van Centric in te schieten. Uiteraard is deze toepassing al volledig geïntegreerd in de basisregistraties GBA en BAG.
Daarnaast is Doetinchem 1 van de 4 deelnemers die meebouwen aan ObjectDesk. Deze open omgeving geeft de GemGids deelnemers de mogelijkheid om zelf on line geografisch georiënteerde registraties op te zetten en via open standaarden te ontsluiten in al hun loketten. De gemeente Doetinchem wil in 2010 vele geo-registraties gaan opzetten waarmee de GBKN Doetinchem verrijkt wordt met veel “plus” informatie
Gemeente Aa en Hunze
zondag 1 januari 2006
In de zomer van 2007 is gemeente Aa en Hunze deelnemer geworden van stichting GemGids. Tijdens een bezoek aan één van de workshops van stichting GemGids waren ze erg enthousiast over de aanpak van stichting GemGids. De pragmatische insteek en de mogelijkheden die GemGids hen kon bieden waren doorslaggevend. De gemeente Aa en Hunze is gestart met de WOZ inzage op basis van DigiD, tevens is meldingen openbare ruimte geïmplementeerd. Onlangs hebben stichting GemGids en Aa en Hunze al gesproken over uitbreidingen richting bodeminformatie en andere diensten en producten van stichting GemGids.Aa en Hunze is de eerste gemeente die het EGEM-i implementatieplan heeft ontwikkelt. De filosofie en aanpak van stichting GemGids passen goed binnen de EGEM implementatietrajecten.
Gemeente Brummen
zondag 1 januari 2006
In de zomer van 2007 is gemeente Brummen deelnemer geworden van de stichting GemGids en is toen gestart met de meldingen openbare ruimte. In eerste instantie zullen ze dit intern invoeren en vanaf 2008 zullen ze ook de GemGids loketfuncties gaan inzetten. Gemeente Brummen is enthousiast over de eenvoudige koppeling met de Basisregistraties (BAG en GBA) op basis van de SOA (Service Orientated Architecture) welke naadloos aansluit op de BAG en het gegevenspakhuis (Operational Data Store) in hun midoffice. Gemeente Brummen is direct ook enthousiast mede ontwikkelaar geworden en heeft samen met stichting GemGids toevoegingen het e-proces melding openbare ruimte ontwikkeld. Zo kunnen nu ook de gegevens van de veroorzaker worden doorgegeven en opgeslagen en kunnen er bestanden (foto’s van de schade, overlastof storing) worden meegestuurd. Het ontwikkelde formulier voor de melding openbare ruimte voldoet nu volledig aan de overheidsstandaarden voor e-formulieren die door het ICTU programme EGEM en e-formulieren is ontwikkeld. Inmiddels is er ook in Brummen een proces op gang gekomen om te kijken welke producten en diensten er nog meer via het GemGids loket kunnen worden ontsloten. In 2009 heeft de gemeente Brummen er inmiddels voor gekozen de landelijke e-formulieren voorziening te gaan vervangen met de beschikbare GemGids formulieren waaronder: “Verhuizing doorgeven; Uittreksel GBA aanvragen, Afschrift burgelijke stand aanvragen en vertrek naar het buitenland doorgeven”. Ook zijn er plannen om te kijken hoe het WMO-proces met bijbehorende formulieren kan worden opgepakt in 2010.Gemeente Hof van Twente
zondag 1 januari 2006
De gemeente Hof van Twente is de 10de deelnemer van de stichting GemGids!
Begin 2008 besloot de gemeente deelnemer te worden van de stichting GemGids en te gaan starten met de invoering van het integrale meldingen woon- en leefomgeving concept op basis van de NORA (Nederlandse Overheids Referentie Architectuur). Zeker net zo belangrijk was het gebruik van de door EGEM en e-formulieren ontwikkelde standaarden voor het e-proces om een melding door te geven aan de achterliggende back-office en de mogelijke koppeling met de webservices op de basisregistraties (BAG en GBA).
Naar aanleiding van een sessie waarbij GemGids en Dimpact, bij de regionale bijeenkomst van de Centric gebruikersvereniging een presentatie gaven over hun aanpak, was de gemeente Hof van Twente direct enthousiast over de aanpak van de stichting GemGids. De pragmatische insteek en het samenwerken in een community die vanuit concrete vragen gezamenlijk werkt aan de opbouw van een bibliotheek van e-overheids diensten sprak hun erg aan. Ook de kostenbesparing die het gebruik van een gezamenlijke GemGids infrastructuur voor de SaaS dienst (Software as a Service) hielp zeker mee om de knoop snel door te hakken en GemGids deelnemer te worden.
Inmiddels heeft de gemeente Hof van Twente het proces van de meldingen openbare ruimte dus volledig geautomatiseerd met GemGids en zijn er al meerdere kaarten aangemaakt met ObjectDesk. Zo is de welstandskaart als eerste registratie in ObjectDesk live gegaan voor de gemeente.
Gemeente Deventer
zondag 1 januari 2006
Na een zeer succesvolle pilot besloot de gemeente Deventer eind mei 2008 direct live te gaan met de opgeleverde verkeerskaart (wegwerkzaamheden) uit de Pilot. Dit sloot ook erg mooi aan op de lancering van hun totaal vernieuwde website. Deventer kon deze vliegende start maken dankzij het hergebruik van de e-overheids bouwstenen van de GemGids community die door de gemeente Utrecht al zijn ontwikkeld voor de projectenkaart. Met een minimaal Pilot budget van € 2000,- en een zeer korte doorlooptijd beschikt de gemeente Deventer, nu ze GemGids deelnemer zijn geworden, over een verkeerskaart volledig in de eigen huisstijl en met een complete on-line beheeromgeving (SaaS dienst) waar de verschillende projectleiders met hun eigen rol kunnen inloggen om de voortgang en documenten bij hun project te kunnen beheren.
Inmiddels is gemeente Deveneter enthousiast deelnemer en werkt actief mee aan nieuwe ontwikkelingen binnen de stichting. Onder andere is er tijdens de boekenweek 2009 met het thema “Tjielp, Tjielp de literaire zoo” een mussenkaart ontwikkeld waar tellingen van de mussenstand door de stads ecoloog werden bijgehouden. Hier zijn maar liefs 3300 mussen geteld wat flink de aandacht heeft getrokken.
Op dit moment werkt de gemeente intern ook al met een kaart waar allen wijkprojecten worden bijgehouden door de wijkcoordinatoren van de stad Deventer. Ook alle vestigingsgebieden voor bedrijven worden momenteel in kaart gebracht.
Provincie Gelderland
zondag 1 januari 2006
In 2006 heeft provincie Gelderland samen met gemeente voorst het initiatief genomen om via open standaarden de informatie over milieuvergunningen via Google Maps te ontsluiten. Met behulp van de GemGids toepassingen kon de provincie dit eenvoudig realiseren. Provincie Gelderland was een van de eerste deelnemers van het landelijke IPM (Internet Publicatie Model) project van Advies Overheid.nl rond de publicatie van vergunningen. Stichting GemGids kon hier eenvoudig op aansluiten en de milieuvergunninggegevens van de provincie Gelderland op Google Maps en Google Earth ontsluiten. De milieuvergunning publicaties van de provincie Gelderland zijn o.a. te raadplegen via het GemGids loket van de gemeente Voorst.
Momenteel werkt de provincie Gelderland met GemGids deelnemers aan een integraal e-proces rond de meldingen openbare ruimte en milieuklachten. Hier kunnen burgers, bedrijven en andere overheden via één loket informatie verstrekken en opvragen. Dit is onder andere van belang bij het optimaliseren van de ketensamenwerking tussen overheidspartijen onderling en de provincie Gelderland. Het maakt dan niet meer uit bij wie de milieuklacht wordt gemeld, vanuit één loket wordt de klacht afgehandeld. Het sluit aan bij de gemeenschappelijke benadering van stichting GemGids voor het realiseren van de e-overheid.
Wetterskip Fryslân
zondag 1 januari 2006
Eind juni 2007 is Wetterskip Fryslân gekomen met de vraag voor het ontwikkelen van een verziltingkaart. Binnen 1 week kon de stichting GemGids een koppeling realiseren met de gegevens van het waterschap en was de verziltingskaart op 1 juli 2007 operationeel. Op basis van de projectenkaart van gemeente Utrecht kon stichting GemGids met een zeer korte doorloop en ontwikkeltijd de verziltingkaart aanbieden. Wetterskip Fryslân is zeer positief over de snelle afhandeling van dit project.
Chloride in zilte gebieden
Stichting GemGids heeft een toepassing ontwikkeld welke laat zien wat het chloridegehalte is in de zilte gebieden van Friesland. Met een eenvoudige klik op de kaart zijn de chloridegegevens op te vragen. De boeren zijn op deze wijze direct op de hoogte van de actuele informatie over het water. Men hoeft geen contact meer op te nemen met een medewerker van Cluster gegevensbeheer, waardoor de capaciteitsdruk afneemt. Het grote voordeel van deze toepassing is dat men op elk moment van de dag actuele informatie kan opvragen betreffende het chloridegehalte in de zilte gebieden van Friesland.
Kwelwater speelt de land- en tuinbouwers langs de Waddenkust parten. Het oppervlaktewater nabij de zeedijk en ook verder landinwaarts bevat hier en daar te veel zout. Chloride is een belangrijke indicator voor zout, het komt altijd in water voor. Bij een te hoog chloridegehalte is water echter niet meer geschikt voor bijvoorbeeld beregening van gewassen en drinkwater voor vee.
Wetterskip Fryslân krijgt jaarlijks veel verzoeken om informatie weer te geven over waterkwaliteit. Een onderdeel daarvan zijn de gegevens voor het monitoren van de verzilting. Deze vraag wordt vaak gesteld in droge tijden als er beregend wordt. Op dit moment worden deze vragen telefonisch beantwoord door een medewerker van Cluster gegevensbeheer. Dit betekent een grote capaciteitsclaim in bepaalde periodes.
De verzilting van de landbouwgrond wordt onder andere veroorzaakt door een stijgende zeespiegel, een dalende bodem en zout grondwater. In de strijd tegen verzilting spoelt Wetterskip Fryslân de zoute waterwegen door met relatief zoet water. Het waterschap heeft automatische chloridemeetstations. Een rayonbeheerder of boezembeheerder kan op basis van de meetgegevens besluiten stuwen en opmalingen in te zetten voor het rondspoelen van zoet water.
Het chloridegehalte in het oppervlaktewater bij de kuststreek worden op verschillende punten gemeten. Met behulp van de GemGids toepassing zijn de actuele meetgegevens en locaties van de meetstations te vinden op deze kaart.
Op de website van Wetterskip Fryslân kan men meer informatie opvragen over verzilting, schade door verzilting en verziltingbestrijding.