Gemeente Voorst
zondag 1 januari 2006
Gemeente Voorst is één van de initiatiefnemers van stichting GemGids. Eind jaren negentig is de Gemeente Voorst gestart met een verbeterslag. Onder andere is de stroomlijning van de informatiehuishouding aangepakt en is er een basis gelegd voor een betere bedrijfsvoering en dienstverlening. Na deze verbeterslag heeft de gemeente Voorst gezamelijk met een aantal overheidsorganisaties en het ICTU programma EGEM de toonkamer van de e-overheid ontwikkeld in het project “gemeente Pragmatika” .
Hierin liet gemeente Voorst in een werkend prototype de uitwerking van haar beleid zien rond de e-overheid. Ze gaat hierbij uit van de referentiearchitectuur van de NORA en een pragmatische aanpak, dit wil zeggen dat ze een optimale (elektronische) dienstverlening realiseert tegen verantwoorde kosten. Het succes van het EGEM project Pragmatika heeft gemeente Voorst voortgezet binnen de stichting GemGids. In de GemGids Community kunnen de deelnemers en partners kennis, innovatie en kosten op een pragmatische wijze delen.
Gemeente Voorst heeft al een aantal producten en diensten ontwikkeld binnen de GemGids omgeving.
Begin 2006 is zij gestart met het digitale loket met Google Earth en medio 2006 met Google Maps. In combinatie met de (google) luchtfoto’s en gemeentelijke basisregistraties (BAG GBA) worden er steeds meer elektronische processen ontwikkeld die gelijdelijk aan de bestaande productcatalogus en de verschillende e-formulieren gaan vervangen. Inmiddels heeft de gemeente Voorst in haar GemGids loket al de volgende e-processen operationeel:
Begin 2006 is zij gestart met het digitale loket met Google Earth en medio 2006 met Google Maps. In combinatie met de (google) luchtfoto’s en gemeentelijke basisregistraties (BAG GBA) worden er steeds meer elektronische processen ontwikkeld die gelijdelijk aan de bestaande productcatalogus en de verschillende e-formulieren gaan vervangen. Inmiddels heeft de gemeente Voorst in haar GemGids loket al de volgende e-processen operationeel:
Mijn informatie en diensten (op basis van inlog DigiD):
- Inzage basisregistraties (GBA BAG);
- Volgen bouwvergunning;
- Inzage WOZ-registratie;
- Plaatsen van een foto en/of link op de kaart;
- Doorgeven van een verhuizing;
- Opvragen van een uittreksel GBA of Burgelijke Stand.
Openbare informatie en diensten:
- Opzoeken adres (uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen in combinatie met foto van het gebouw);
- Bekijken cyclorama’s (360 graden foto’s vergelijkbaar met Google streetview)
- Bekijken actuele luchtfoto’s
- Opzoeken bouwvergunningen (inclusief bouwtekeningen);
- Opvragen milieuvergunningsinformatie provincie Gelderland (op basis van IPM);
- Bekijken van foto’s die door inwoners van de gemeente op de site zijn geplaatst;
- Opzoeken van de rioleringsaansluiting (maatvoering ontstoppingspunten);
- Bekijken van meldingen in de buurt (binnenkort ook provinciale miliemeldingen);
- Doorgeven van een schade, overlast of storing in uw buurt.
Inmiddels is de gemeente Voorst bezig met een uitvoeringsplan en zullen de komende maanden regelmatig nieuwe e-processen binnen de stichting GemGids beschikbaar gaan komen. Voorst zal onder andere op korte termijn de projectenkaart van de gemeente Utrecht en de provincie Overijssel gaan overnemen. Ook zullen de WOZ e-processen voor het doorgeven van een bezwaar of het aanvragen van kwijtschelding welke momenteel door andere GemGids deelnemers worden ontwikkeld worden overgenomen in het GemGids loket van de gemeente Voorst.
Gemeente Brummen
zondag 1 januari 2006
In de gemeente Brummen werden de meldingen openbare ruimte nog altijd afgehandeld in een spreadsheet. Door deelnemer te worden is er nu een geïntegreerde oplossing waarin alle gebruikers gelijktijdig kunnen werken en het proces van burger tot uitvoering wordt afgehandeld. In eerste instantie heeft de gemeente dit intern ingevoerd en is men daarna ook de GemGids loket functies gaan inzetten. Gemeente Brummen is enthousiast over de eenvoudige koppeling met de Basisregistraties (BAG en GBA) op basis van de SOA (Service Orientated Architecture) welke naadloos aansluit op de BAG en het gegevenspakhuis (Operational Data Store) in hun midoffice. Gemeente Brummen is direct ook enthousiast mede ontwikkelaar geworden en heeft samen met stichting GemGids toevoegingen het e-proces melding openbare ruimte ontwikkeld. Zo kunnen nu ook de gegevens van de veroorzaker worden doorgegeven en opgeslagen en kunnen er bestanden (foto’s van de schade, overlastof storing) worden meegestuurd. Het ontwikkelde formulier voor de melding openbare ruimte voldoet nu volledig aan de overheidsstandaarden voor e-formulieren die door het ICTU programma EGEM en e-formulieren is ontwikkeld en nu door KING worden beheerd. Hierna is er in Brummen ook een proces op gang gekomen om te kijken welke producten en diensten er nog meer via het GemGids loket kunnen worden ontsloten. Inmiddels heeft de gemeente Brummen er voor gekozen de landelijke e-formulieren voorziening te gaan vervangen met de beschikbare GemGids formulieren waaronder: “Verhuizing doorgeven; Uittreksel GBA aanvragen, Afschrift burgelijke stand aanvragen en vertrek naar het buitenland doorgeven”.