Gemeente Voorst
zondag 1 januari 2006
Gemeente Voorst is één van de initiatiefnemers van stichting GemGids. Eind jaren negentig is de Gemeente Voorst gestart met een verbeterslag. Onder andere is de stroomlijning van de informatiehuishouding aangepakt en is er een basis gelegd voor een betere bedrijfsvoering en dienstverlening. Na deze verbeterslag heeft de gemeente Voorst gezamelijk met een aantal overheidsorganisaties en het ICTU programma EGEM de toonkamer van de e-overheid ontwikkeld in het project “gemeente Pragmatika” .
Hierin liet gemeente Voorst in een werkend prototype de uitwerking van haar beleid zien rond de e-overheid. Ze gaat hierbij uit van de referentiearchitectuur van de NORA en een pragmatische aanpak, dit wil zeggen dat ze een optimale (elektronische) dienstverlening realiseert tegen verantwoorde kosten. Het succes van het EGEM project Pragmatika heeft gemeente Voorst voortgezet binnen de stichting GemGids. In de GemGids Community kunnen de deelnemers en partners kennis, innovatie en kosten op een pragmatische wijze delen.
Gemeente Voorst heeft al een aantal producten en diensten ontwikkeld binnen de GemGids omgeving.
Begin 2006 is zij gestart met het digitale loket met Google Earth en medio 2006 met Google Maps. In combinatie met de (google) luchtfoto’s en gemeentelijke basisregistraties (BAG GBA) worden er steeds meer elektronische processen ontwikkeld die gelijdelijk aan de bestaande productcatalogus en de verschillende e-formulieren gaan vervangen. Inmiddels heeft de gemeente Voorst in haar GemGids loket al de volgende e-processen operationeel:
Begin 2006 is zij gestart met het digitale loket met Google Earth en medio 2006 met Google Maps. In combinatie met de (google) luchtfoto’s en gemeentelijke basisregistraties (BAG GBA) worden er steeds meer elektronische processen ontwikkeld die gelijdelijk aan de bestaande productcatalogus en de verschillende e-formulieren gaan vervangen. Inmiddels heeft de gemeente Voorst in haar GemGids loket al de volgende e-processen operationeel:
Mijn informatie en diensten (op basis van inlog DigiD):
- Inzage basisregistraties (GBA BAG);
- Volgen bouwvergunning;
- Inzage WOZ-registratie;
- Plaatsen van een foto en/of link op de kaart;
- Doorgeven van een verhuizing;
- Opvragen van een uittreksel GBA of Burgelijke Stand.
Openbare informatie en diensten:
- Opzoeken adres (uit de Basisregistratie Adressen en Gebouwen in combinatie met foto van het gebouw);
- Bekijken cyclorama’s (360 graden foto’s vergelijkbaar met Google streetview)
- Bekijken actuele luchtfoto’s
- Opzoeken bouwvergunningen (inclusief bouwtekeningen);
- Opvragen milieuvergunningsinformatie provincie Gelderland (op basis van IPM);
- Bekijken van foto’s die door inwoners van de gemeente op de site zijn geplaatst;
- Opzoeken van de rioleringsaansluiting (maatvoering ontstoppingspunten);
- Bekijken van meldingen in de buurt (binnenkort ook provinciale miliemeldingen);
- Doorgeven van een schade, overlast of storing in uw buurt.
Inmiddels is de gemeente Voorst bezig met een uitvoeringsplan en zullen de komende maanden regelmatig nieuwe e-processen binnen de stichting GemGids beschikbaar gaan komen. Voorst zal onder andere op korte termijn de projectenkaart van de gemeente Utrecht en de provincie Overijssel gaan overnemen. Ook zullen de WOZ e-processen voor het doorgeven van een bezwaar of het aanvragen van kwijtschelding welke momenteel door andere GemGids deelnemers worden ontwikkeld worden overgenomen in het GemGids loket van de gemeente Voorst.
Gemeente Doetinchem
zondag 1 januari 2006
Gemeente Doetinchem is zeer enthousiast over de pragmatische aanpak en de integratie met de mid- en back office oplossingen van stichting GemGids. Inmiddels heeft de gemeente Doetinchem al vele projecten met de stichting GemGids afgerond. Zo kunnen burgers en bedrijven bij de gemeente Doetinchem hun WOZ-taxatieverslagen raadplegen, hun verhuizingen doorgeven en uittreksel GBA aanvragen en kunnen ze gebruik maken van de parkeerkaart. Met de parkeerkaart kunnen inwoners en bezoekers alle parkeervoorzieningen raadplegen en hun route plannen naar deze parkeerplaatsen in de stad Doetinchem.
Doetinchem is nu echt één van de “leading” deelnemers in de stichting GemGids. Zo ontwikkelde de gemeente de GemGids bouwstenen van de “zaken module” om op basis van de status van een zaak verhuizingen en uittreksel rechtstreeks de backoffice van Centric in te schieten. Uiteraard is deze toepassing al volledig geïntegreerd in de basisregistraties GBA en BAG.
Daarnaast is Doetinchem 1 van de 4 deelnemers die meebouwen aan ObjectDesk. Deze open omgeving geeft de GemGids deelnemers de mogelijkheid om zelf on line geografisch georiënteerde registraties op te zetten en via open standaarden te ontsluiten in al hun loketten. De gemeente Doetinchem wil in 2010 vele geo-registraties gaan opzetten waarmee de GBKN Doetinchem verrijkt wordt met veel “plus” informatie
Gemeente Brummen
zondag 1 januari 2006
In de gemeente Brummen werden de meldingen openbare ruimte nog altijd afgehandeld in een spreadsheet. Door deelnemer te worden is er nu een geïntegreerde oplossing waarin alle gebruikers gelijktijdig kunnen werken en het proces van burger tot uitvoering wordt afgehandeld. In eerste instantie heeft de gemeente dit intern ingevoerd en is men daarna ook de GemGids loket functies gaan inzetten. Gemeente Brummen is enthousiast over de eenvoudige koppeling met de Basisregistraties (BAG en GBA) op basis van de SOA (Service Orientated Architecture) welke naadloos aansluit op de BAG en het gegevenspakhuis (Operational Data Store) in hun midoffice. Gemeente Brummen is direct ook enthousiast mede ontwikkelaar geworden en heeft samen met stichting GemGids toevoegingen het e-proces melding openbare ruimte ontwikkeld. Zo kunnen nu ook de gegevens van de veroorzaker worden doorgegeven en opgeslagen en kunnen er bestanden (foto’s van de schade, overlastof storing) worden meegestuurd. Het ontwikkelde formulier voor de melding openbare ruimte voldoet nu volledig aan de overheidsstandaarden voor e-formulieren die door het ICTU programma EGEM en e-formulieren is ontwikkeld en nu door KING worden beheerd. Hierna is er in Brummen ook een proces op gang gekomen om te kijken welke producten en diensten er nog meer via het GemGids loket kunnen worden ontsloten. Inmiddels heeft de gemeente Brummen er voor gekozen de landelijke e-formulieren voorziening te gaan vervangen met de beschikbare GemGids formulieren waaronder: “Verhuizing doorgeven; Uittreksel GBA aanvragen, Afschrift burgelijke stand aanvragen en vertrek naar het buitenland doorgeven”.Gemeente Hof van Twente
zondag 1 januari 2006
De gemeente Hof van Twente is de 10de deelnemer van de stichting GemGids!
Ook de gemeente Hof van Twente besloot deelnemer te worden van de stichting GemGids en te gaan starten met de invoering van het integrale meldingen woon- en leefomgeving concept op basis van de NORA (Nederlandse Overheids Referentie Architectuur). Zeker net zo belangrijk was het gebruik van de door EGEM en e-formulieren ontwikkelde standaarden voor het e-proces om een melding door te geven aan de achterliggende back-office en de mogelijke koppeling met de webservices op de basisregistraties (BAG en GBA).
Naar aanleiding van een sessie waarbij GemGids en Dimpact, bij de regionale bijeenkomst van de Centric gebruikersvereniging een presentatie gaven over hun aanpak, was de gemeente Hof van Twente direct enthousiast over de aanpak van de stichting GemGids. De pragmatische insteek en het samenwerken in een community die vanuit concrete vragen gezamenlijk werkt aan de opbouw van een bibliotheek van e-overheids diensten sprak hun erg aan. Ook de kostenbesparing die het gebruik van een gezamenlijke GemGids infrastructuur voor de SaaS dienst (Software as a Service) hielp zeker mee om de knoop snel door te hakken en GemGids deelnemer te worden.
Inmiddels heeft de gemeente Hof van Twente het proces van de meldingen openbare ruimte dus volledig geautomatiseerd met GemGids en zijn er al meerdere kaarten aangemaakt met ObjectDesk. Zo is de welstandskaart als eerste registratie in ObjectDesk live gegaan voor de gemeente.