Praktijk Casus Utrecht
woensdag 24 april 2013Eén centrale oplossing voor locatiegebonden informatie van de gemeente Utrecht!
Ambitie Publieke dienstverlening Gemeente Utrecht
Binnen de ambitie van de gemeente Utrecht om haar bedrijfsvoering en publieke dienstverlening te verbeteren was de locatiegebondenheid een zeer belangrijk speerpunt. Dit gezien het feit dat het merendeel van de publieke overheidsinformatie direct of indirect betrekking heeft op een locatie (geo-component). De gemeente Utrecht beschouwt de locatiecomponent van informatie als het “bindmiddel” van haar overheidsinformatie. Deze locatiegebonden informatie dient voor iedere belanghebbende van de gemeente beschikbaar te worden gemaakt. Zij wenst deze ambitie op een resultaat- en klantgerichte wijze, kwaliteitsbewust en efficiënt tot stand te brengen.
Samenwerking Gemeente Utrecht en GemGids community
Voor het realiseren van deze ambitie heeft de Gemeente Utrecht gekozen voor de GemGids community met haar productoplossing ObjectDesk. De visie van de GemGids community klikte met de ambitie van de gemeente Utrecht om op basis van 1 integrale informatiearchitectuur met open data standaarden de locatiegebonden informatie eenvoudig openbaar en toegankelijk te maken voor haar burgers en ketenpartners.
Voor de organisatie van de gemeente Utrecht heeft de implementatie van de ObjectDesk oplossing geen consequenties gehad op haar bestaande informatiearchitectuur, datadistributie en beveiligingsissues. ObjectDesk is een flexibel open systeem welke eenvoudig wordt aangepast en geïmplementeerd binnen de bestaande IT-omgevingen van gemeenten.
Eenvoudig, doelgericht en efficiënt informatie op de kaart zetten
Voordat gemeente Utrecht werkte met de ObjectDesk oplossing bedroeg de doorlooptijd voor het publiceren van de locatiegebonden informatie 5 tot 6 weken, nu kan er binnen 1 week een kaart worden gepubliceerd. De strooiroutes zijn hiervan een goed voorbeeld, eind oktober leverde de afdeling routes de verschillende strooiroutes aan. Voor de sneeuwvlokken vielen waren in de tweede week van november de actuele strooiroutes in een overzichtelijke en interactieve kaart vanuit ObjectDesk online beschikbaar binnen haar website.
Voor ObjectDesk werd er gewerkt met maatwerk en statische kaartoplossingen, waarbij geen uniforme en flexibele standaard aanwezig was om informatie interactief en snel op de kaart te zetten. Door de uniforme en flexibele standaard van ObjectDesk kunnen de afdelingen GEO-informatie, communicatie en betrokken vakafdeling nu snel schakelen om locatiegebonden informatie te publiceren binnen haar website. Een simpele excelsheet kan hiervoor als basis voldoende zijn om de informatie eenvoudig en dynamisch te gaan publiceren!
Verbetering van E-dienstverlening en voorlichting
Objectdesk wordt breed ingezet in de e-dienstverlening van gemeente Utrecht. Via het systeem worden onder andere parkeerplattegrond, strooiroutes, monumenten, stembureaus, elektrische oplaadpunten en bomen eenvoudig op interactieve kaarten binnen haar website gepubliceerd. Met behulp van ObjectDesk wordt deze data nu veelal door de vakafdelingen beheerd, waarmee de gepubliceerde informatie uit de bron 100% actueel is! De dienstverlening en voorlichting naar de burger is hiermee aanzienlijk verbeterd ten opzichte van de oude situatie.
Door de eenvoud van het systeem is de Gemeente Utrecht in staat de burgers via haar website snel en accuraat te informeren over nieuwe actualiteiten van bijvoorbeeld stemlocaties, parkeergelegenheden en stadslandbouwprojecten e.d. De afdeling communicatie en webredactie heeft hierbij het centrale overzicht over alle dynamische kaartgebonden informatie, de betrokken vakafdelingen hebben zelf een eenvoudige beheerfunctionaliteit om de informatie te actualiseren.
Voorbeelden:
Parkeergarages:
http://objectdesk.gemgids.nl/Publication/Site/180
Elektrische oplaadpunten:
http://objectdesk.gemgids.nl/Publication/Site/171
Utrecht werkt aan Utrecht:
http://objectdesk.gemgids.nl/Publication/Site/197
Bomen op Utrechtse werven:
http://objectdesk.gemgids.nl/Publication/Site/107
Ambtenaar 1.9 helpt Utrecht Open(t) Data
donderdag 21 juni 2012
Afgelopen
dinsdag organiseerde de Taskforce Innovatie Regio Utrecht en Stichting Dat Zou Jij Wel Willen Weten een zeer succesvolle bijeenkomst Utrecht Open(t) Data. Vanwege de drukke agenda en beperkte personele bezetting kon de
stichting GemGids helaas niet aanwezig zijn op deze dag. Dit maken we dan weer goed met onze deelenemers, waaronder de gemeente Utrecht en Zeist, die inmiddels al vele databronnen slim beheren met de door de GemGids
deelnemers ontwikkelde “Open Data Tools”. Hiermee zetten deze gemeenten hun ambtenaren 1.9
aan het werk. Met de spreekwoordelijke “voeten in de klei” worden hier nu de datasets bij de bron bijgehouden en “slim” opgeslagen. Daardoor is de data niet alleen te gebruiken voor hun eigen proces maar ook direct
herbruikbaar door iedereen.
Stichting GemGids heeft inmiddels al meer dan 10 aangesloten overheidsorganisaties en werkt hiermee “Bottum Up” aan een Open Overheid. Onze slogan is niet voor niets “Samenwerken aan de open e-overheid”
In het kader van het initiatief Utrecht Opent(t) Data hieronder een aantal databronnen van de GemGids deelnemers gemeente Utrecht en Zeist.
| Dataset | Voorbeeld | Insluiten | Dataformaat | Bron |
|---|---|---|---|---|
|
Kinderdagverblijven: Overzicht van alle kinderdagverblijven in Utrecht |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
|
Onderwijshuisvesting Masterplannen: Overzicht nieuw- en verbouwprojecten onderwijshuisvesting in Utrecht |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
|
Oplaadpunten Utrecht Elektrisch: Overzicht oplaadpunten elektrische auto’s |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
| Parkeren Utrecht: Overzicht parkeervoorzieningen en parkeerrayons | Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
|
Speelterreinen Gemeente Utrecht: Overzicht van alle speelvoorzieningen in Utrecht |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
| Stedelijk fietsnetwerk Gemeente Utrecht | Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
|
Stembureau’s: Overzicht stembureau’s met toegankelijkheid voor minder validen |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
| Strooiroutes | Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
|
Utrecht werkt aan Utrecht: Stadswerken projectenoverzicht uitvoering in 2012 |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
|
Braak liggend terrein Leidsche Rijn: Tijdelijk grondgebruik Leidsche Rijn |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
| Vrije kavels Leidsche Rijn | Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
| Bezoeklocaties publieksafdelingen Gemeente Utrecht | Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
|
Bomen op de Utrechtse werven: Info over de bomen aan de werven ihkv restauratie Utrechtse werven |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
|
Directe voorzieningen: Registratie met een overzicht van alle directe voorzieningen in Utrecht |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Utrecht |
|
Parkeermogelijkheden: Parkeergarages/terreinen en vergunningsgebieden in de gemeente Zeist |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Zeist |
|
Duurzame buurten: Buurtinitiatieven met betrekking tot duurzame oplossingen |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Zeist |
|
Cameratoezicht: Camera’s in het uitgaansgebied van Zeist |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Zeist |
|
Project overzicht: Overzicht van alle projecten binnen de gemeente Zeist. |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Zeist |
|
Strooiroutes: Strooiprogramma Gemeente Zeist |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Zeist |
|
Werk in uitvoering: Overzicht van, geplande, in uitvoering zijnde en uitgevoerde infrastructuele werkzaamheden in de gemeente Zeist. |
Bekijk in Google Maps |
|
Geo-RSS feed | Gemeente Zeist |
Gemeente Utrecht publiceert nu alle strooiroutes
vrijdag 26 november 2010
strooiroutes gemeente Utrecht in GemGids
Steeds meer overheidsregistraties komen in open standaarden beschikbaar via de nieuwste GemGids toepassing ObjectDesk. Begin dit jaar publiceerde de gemeente Utrecht al de strooiroutes van alle fietspaden. Dit jaar worden ook de strooiroutes van de wegen en de busbanen meegenomen. Hierdoor is er nu een compleet overzicht van alle strooiroutes in Utrecht. Door nu weer gebruik te maken van ObjectDesk is het grote voordeel dat iedereen die dat wil deze strooiroutes kan opnemen in hun website middels de zogenaamde “embed”. Met deze technologie slaat de gemeente Utrecht de gegevens nu dus zo op dat ze niet alleen bruikbaar zijn in hun eigen site maar voor iedereen die de actuele gegevens van de strooiroutes wil hergebruiken. Hiervoor kan onderstaande code worden gekopieerd en net als bijvoorbeeld een YouTube filmpje in je eigen site worden opgenomen.
Overheidsorganisaties die ook hun strooiroutes op hun website willen ontsluiten en delen met andere organisaties kunnen hiervoor ook gebruik maken van ObjectDesk. De GemGids deelnemers ontwikkelde dit hulpmiddel juist voor dit soort registraties. Overheidsorganisaties kunnen nu snel en éénvoudig dit soort registraties online beheren en via open standaarden ontsluiten en met elkaar en de eindgebruikers delen.
Voor de fietspaden:
<iframe src="http://objectdesk.gemgids.nl/Publication/Embed/126" width="100%" height="500" scrolling="no"></iframe>
Voor de wegen:
<iframe src="http://objectdesk.gemgids.nl/Publication/Embed/127" width="100%" height="500" scrolling="no"></iframe>
Voor de busbanen:
<iframe src="http://objectdesk.gemgids.nl/Publication/Embed/128" width="100%" height="500" scrolling="no"></iframe>
Hieronder is als voorbeeld de strooiroute publicatie van de fietsroutes in de gemeente Utrecht als embed in dit artikel opgenomen:
Bomenkaart
zaterdag 1 augustus 2009
De Google Maps bomenkaart is inmiddels één van de populaire GemGids toepassingen geworden. Gemeente Utrecht ontwikkelde in 2007 de eerste versie hiervan. Deze complete on-line dienst voor het elektronisch weergegeven en beheren van de (beschermde) bomen van de gemeente is opgepakt door onder andere de gemeente Voorst en Hof van Twente en verder door ontwikkeld. Voorst heeft de bomenkaart in een lab-fase inmiddels voorzien van een zeer handzame mobiele interface voor op telefoons die werken op het Open Source operating systeem Android. Daarnaast heeft de Hof van Twente de kaart juist ingezet om haar monumentale bomen inzichtelijk te maken naar de burgers en bedrijven in de gemeente. Alle monumentale bomen zijn hier voorzien van een uitgebreide beschrijving in pdf formaat!
Al met al zijn de bomenbeheerders in de gemeenten nu in staat om op eenvoudige wijze, via de on-line GemGids beheeromgeving en hun Android telefoon hun bomenbestand up to date te houden en hun gegevens te delen met de buurtbewoners waar de bomen staan.
Gemeente Utrecht
zondag 1 januari 2006
Gemeente Utrecht wilden een bomenkaart realiseren waarop de inwoners van gemeente Utrecht informatie kunnen vinden over de bomen in Utrecht. Tevens beheert gemeente Utrecht bijbehorende informatie en foto’s van deze bomen via de online bomen beheeromgeving. Hierdoor is de gepubliceerde informatie te allen tijde actueel. Inmiddels hebben de GemGids deelnemers Voorst en Hof van Twente ook al een variant van deze bomenkaart overgenomen.
De lage kosten, korte doorlooptijd en het succes van de bomenkaart is één van de redenen geweest om gezamenlijk met andere GemGids deelnemers door te gaan ontwikkelen. In een eerste stap ontwikkelde de gemeente Utrecht een centrale BAG-voorziening om via webservices haar actuele BAG-adressen te kunnen ontsluiten via internet. In de stadskaart kunnen de officiële adressen van de gemeente Utrecht worden geraadpleegd. Met de realisatie van de afvalkaart werden er aan deze adressen ook informatie toegevoegd over de ophaaldagen van het huisvuil en de dichtstbijzijnde kringlooppunten. Daarnaast is er ondertussen ook een diversiteitskaart met fotobeelden uit heel de gemeente Utrecht opgezet. Uiteraard zijn al deze omgevingen voorzien van en laagdrempelige beheeromgeving waarmee de desbetreffende ambtenaren hun gegevens en relaties kunnen beheren.
Door het deelnemersschap aan de stichting GemGids beschikt gemeente Utrecht nu over een pragmatisch ontwikkelplatform voor de e-overheid en kunnen andere deelnemers weer profiteren van de innovatieve ontwikkelingen die in nauwe samenwerking met de specialisten van de gemeente Utrecht zijn gerealiseerd! Zo is de projectenkaart inmiddels al door de provincie Overijssel doorontwikkeld en wordt al ingezet in de gemeenten Doetinchem (als parkeervoorzieningenkaart), Deventer en Voorst.